Svatko tko je morao potpisati neki dokument na početku pandemije zna koliko je situacija bila mučna i opasna. Nitko se nije htio sastati licem u lice, ali smo ipak morali poslovati.
Danas, u nastojanju da pojednostave online potpisivanje dokumenata, Zoom i DocuSign najavili su novu značajku koja vam omogućuje da pregledate i potpišete dokument izravno unutar Zoom sastanka, uvelike pojednostavljujući zakonske zahtjeve i eliminirajući potrebu da uđete u automobil i odete na ured.
“DocuSign eSignature za Zoom omogućuje organizacijama da preispitaju procese dogovora s virtualnim iskustvima potpisivanja licem u lice koja ubrzavaju vrijeme za postizanje dogovora – uz izgradnju povjerenja i lojalnosti”, napisala je tvrtka u blogu najavljujući novu značajku.
Jerome Levadoux, SVP, voditelj proizvoda za eSignature u DocuSignu, kaže da je pandemija pružila savršen slučaj korištenja za daljinsko potpisivanje dokumenata. “Proteklih nekoliko godina istaknulo je potrebu za agilnošću i boljim alatima za produktivnost kako bi se zadovoljile rastuće potrebe kupaca”, rekao je.
Vjerojatno je da je u većini situacija osoba koja potpisuje imala priliku pregledati dokument, a sastanak je jednostavno prikazati i potpisati dokumente.
Kako funkcionira ova značajka?
Započnete sastanak, kliknete gumb DocuSign i odaberete dokumente za potpisivanje. Zatim prenosite kontrolu na prvog potpisnika, dovršavate sve završne rasprave i dajete prvi potpis. Ako postoji više potpisnika, prenijeli biste kontrolu na sljedeću osobu koja će potpisati. Nakon sastanka svi će sudionici dobiti PDF potpisanog ugovora, poslan na e-mailove povezane sa Zoom pozivnicom.
Tijekom cijele pandemije vidjeli smo da je Zoom postao središnji dio poslovanja u mnogim tvrtkama. Čak i kad se vratimo u ured, posao se može nastaviti odvijati na ovaj način bez potrebe za putovanjima radi susreta licem u lice, štedeći ne samo vrijeme, već i utjecaj na okoliš više strana koje dolaze na središnju lokaciju.
Izvor: Tech Crunch
L.B.
