Osmosatno radno vrijeme zastarjeli je pristup radu; evo kako ćete biti više produktivni, a manje umorni

646
Da biste bili produktivniji, uzimajte kratke pauze

Osmosatno radno vrijeme zastarjeli je i neučinkovit pristup radu. Ako želite biti produktivniji, trebate napustiti ovaj relikt i naći novi pristup, pokazalo je istraživanje.

Osmostano radno vrijeme stvoreno je tijekom industrijske revolucije kada su radnici bili uglavnom zaposleni u tvornicama i na taj način se nastojalo odrediti i ograničiti njihovo radno vrijeme. Taj je pristup možda bi humaniji pristup radu prije 200 godina, no za današnje zaposlenike on više nije učinkovit.

Od radnika se očekuje se da će raditi osam sati dnevno, poput naših predaka. Podrazumijeva se da će raditi u dugim, neprekinutim vremenskim razmacima, s malo ili bez prekida.

Ovaj zastarjeli pristup radu ne pomaže nam, već nas zapravo unazađuje, tvrdi Travis Bradberry u svom članku za Forbes.

U studiji koja je nedavno provedena od strane grupe Draugiem korištena je računalna aplikacija za praćenje radnih navika zaposlenika. Naime, aplikacija je mjerila koliko je vremena potrošeno na različite zadatke i uspoređivala ga s njihovom produktivnošću.

U procesu mjerenja ljudske aktivnosti, naišli su na fascinantno otkriće: duljina radnog dana nije imala mnogo značaja, a ono što je bilo važno je kako su ljudi strukturirali svoj dan. Konkretno, ljudi koji su neprestano radili kratke stanke, bili su daleko produktivniji od onih koji su radili duže vrijeme.

Idealni omjer bio je 52 minuta rada, nakon čega slijedi 17 minuta odmora. Ljudi koji su pratili ovaj raspored imali su jedinstvenu razinu fokusa u svom radu. U tih gotovo sat vremena rada bili su sto posto posvećeni zadatku koji su trebali obaviti. Nisu provjeravali Facebook  “na brzinu” ili pregledavali e-poštu. Kad su osjetili umor, uzeli su kratku stanku tijekom koje su se potpuno odvojili od svog rada. To im je pomoglo da se vrate zadatku potpuno osvježeni i spremni za još jedan sat

Ljudi koji su otkrili taj omjer čarobne produktivnosti potvrdili su istraživanja koja opisuju temeljnu potrebu ljudskog uma: mozak prirodno djeluje u obliku visokih energija, što traje oko sat vremena, nakon čega slijedi stanje niske energije koje traje 15-20 minuta.

Većina zaposlenika više je koncentrirana i produktivnija za vrijeme prirodnog strujanja i protoka energije u razdobljima visoke energije, a daleko manje produktivna u razdobljima niske energije kad se umorimo i gubimo koncentraciju.

Najbolji način da se pobijedite iscrpljenost i frustrirajuću dekoncentraciju je da oblikujete sami svoj radni dan. Umjesto da radite sat ili više, a zatim se pokušavate boriti s ometanjem i umorom, kada vaša produktivnost počinje opadati , uzmite vrijeme za odmor.

Stvarne pauze lakše se uzimaju kada znate da će upravo one vaš dan učiniti produktivnijim. Često se prepuštamu umoru jer nastavljamo raditi nakon što izgubimo energiju i fokus, a pauze koje smo poduzeli nisu pravi prekidi jer provjera e-pošte, gledanje YouTubea ili Facebook profila ne računaju se kao pauza, već je potrebno dignuti se od stola i kratko prošetati.

Komentari